Animer des réunions productives et collaboratives

Formations courtes
Tous niveaux
2 jours (14 heures)
Paris
Conduire efficacement ses réunions

L’animation de réunion fait partie intégrante du rôle de manager, et les occasions sont nombreuses. Comment obtenir la participation de l’ensemble des participants, comment rendre vos rituels de management collectif plus vivants? Le rôle de l’animateur est essentiel dans le bon déroulement d’une réunion. Cette formation vous aide à développer votre impact dans la prise de parole et vous apporte la démarche pour animer des réunions productives, interactives et collaboratives.

Objectifs

  • Mieux préparer sa réunion pour gagner en efficacité.  
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion et mieux se connaître en tant qu’animateur.
  • Assurer les trois rôles superposés : animateur, contributeur, manager d’équipe.
  • Dynamiser vos réunions grâce à des outils originaux, digitaux et collaboratifs !

Pour qui ?

Tout manager.

 

Code Dokelio : AF_0000026259

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Programme

Programme de la formation

Modules distanciels :

  • Comment transformer son trac en atout ?
  • Quelles sont les clés essentielles de l’écoute active ?
  • Quels activateurs pour rythmer sa prise de parole ?

 

Mieux préparer la réunion

  • S’assurer de l’utilité de la réunion.
  • Eviter à tout prix les réunions improductives.
  • Définir son objectif et ne pas le perdre de vue.
  • Clarifier l’ordre du jour, la durée et les priorités.
  • Inviter les bonnes personnes en petits comités.

 

Donner du rythme à votre réunion

  • Respecter les étapes : démarrer, développer, conclure.
  • Choisir les mots pour l’accroche, les mots pour la conclusion.
  • Cadrer la réunion, la gestion du timing.
  • Gérer son trac : utiliser le stress positivement.

 

Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité

  • Poser un nouveau cadre de réunion : changer de lieu pour stimuler la créativité, réunion debout, parsemer son discours d’anecdotes pour le rendre vivant…
  • Assurer les trois rôles superposés : animateur, contributeur, manager d’équipe.
  • Créer un climat de confiance : l’écoute active.
  • Savoir utiliser sa voix : le timbre, le ton et le rythme.
  • Faciliter les échanges : clarifier, dépassionner, reformuler, gérer les comportements difficiles.

 

Animer sa réunion avec des outils originaux, digitaux et collaboratifs !

  • Animer de façon novatrice : brainstorming, débat, tour de table, jeux de rôles…
  • Intégrer des outils digitaux pour des réunions plus collaboratives et interactives.
  • Différencier la réunion restreinte et la grande réunion pour adapter son animation.
  • Optimiser son temps avec la Mind Map.

 

Assurer un suivi efficace

  • Respecter son timing.
  • Communiquer un compte-rendu pertinent.
  • Coconstruire le plan d’action avec chaque participant et le suivre. 

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Ref
C18REUNION
Tarif
1340€ HT

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