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Formations courtes

Animer une réunion efficace et participative

Initiation
2 jours - 14 heures
Nantes
Lille
Paris
Lyon
Bordeaux
À distance
Code Dokelio
029333
Atteindre ses objectifs en misant sur l’engagement des participants
Selon une étude récente, les Français considèrent que la réunion est la plus importante perte de temps au travail. La réunion est pourtant un outil de travail essentiel dans la vie d'un service, l’animation d’une équipe, la résolution de problèmes… Trop souvent, elle perd de son sens et de son efficacité par un manque de savoir-faire, de savoir-être et de savoir-communiquer.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Découvrir et expérimenter des techniques participatives d’animation de réunion

Faciliter l’engagement des acteurs d’une réunion

Atteindre son objectif

Pour qui ?

Managers et responsables d'équipe



Toute personne devant animer des réunions régulièrement


Prérequis

Animer régulièrement des réunions
Organiser et animer ses réunions pour les rendre plus productives
Parcours pédagogique
  • QUIZ AMONT
  • MODULE VIDEO
  • PRESENTIEL
  • QUIZ AVAL

Programme

Animer une réunion efficace et participative

Bien se préparer

  • Identifier ses objectifs
  • Choisir avec soin les participants
  • Construire un ordre du jour clair et réaliste
  • Préparer son animation

Exercice d’application : création d’une fiche-outil de préparation et d’un plan d’animation

Accrocher l’attention

  • Appréhender la posture de l’animateur
  • Mesurer l’impact du visuel
  • Identifier les différents styles d’animation de réunion

Autodiagnostic : son style d’animation et son approche des réunions

  • Démarrer la réunion en suscitant l’intérêt de tous : l’icebreaker
  • Sortir des codes classiques d’animation de réunion

Mise en situation : animation de lancements de réunions

Eviter l’ennui et les temps morts en misant sur le collaboratif

  • Structurer les échanges entre les participants de façon ludique
  • Varier les outils d’animation en fonction du type de réunion
  • Jouer avec le « temps » pour maintenir l’attention
  • Maîtriser l’art du pitch

Exercices d’application : animation de différents temps et types de réunions, diverses situations de prises de parole, cadrage…

  • Adopter les principes de la facilitation

Exercice d’application : sélection et animation de techniques collaboratives utiles en réunion

Atteindre l’objectif de sa réunion

  • Utiliser diverses techniques de prises de décision
  • Définir un plan d’action validé par tous
  • S’assurer de l’engagement et aider à la réalisation des actions
  • Clôturer la réunion

Exercices d’application : sur la prise de décision

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments constitutifs d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?

Nos intervenants
Nathalie Barthelemy
Coaching et formation
POSITIVE SENS
Stéphanie Vasseur
LAERA
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
 

Animer une réunion efficace et participative
Ref
8953032
Tarif
1370€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
23 et 24 nov. 2020
23-11-2020
24-11-2020
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