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Formations longues

Les 10 clés de l’efficacité professionnelle

Initiation
4 jours (28 heures)
Paris
Adopter les bons réflexes pour gagner en productivité
De bonnes pratiques existent pour gagner en efficacité professionnelle : priorisation, vision à long terme, bonne communication… L'efficacité professionnelle touche aux pratiques individuelles mais peut également être améliorée collectivement.

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Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

  • Développer son efficacité professionnelle en améliorant ses pratiques
  • S'approprier les leviers de l'efficacité professionnelle
  • Gagner en efficacité par une dynamique d'équipe


Pour qui ?

Tous les collaborateurs.


Code dokélio : AF_0000062806

Prérequis

Aucun.



Compétences acquises:
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'être plus efficace dans la réalisation et la gestion de vos tâches quotidiennes.

Programme

Module 1 : Gagner en efficacité dans ses pratiques (2 jours)

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation
Module 1 : Gagner en efficacité dans ses pratiques

Trouver son équilibre personnel pour être efficace
  • Connaître ses limites et les respecter.
  • Préserver son équilibre vie professionnelle et personnelle pour rester efficace.
  • Adopter une attitude positive et une vision à long terme.
  • Atelier : trucs et astuces pour une bonne hygiène de vie, clé de l'efficacité professionnelle.



 

Appréhender son travail efficacement

  • Déterminer la finalité de ses actions : être orienté vers l'action et le résultat.
  • Atelier : identifier les tâches sur lesquelles sa contribution est essentielle.
  • Accepter l'imperfection et procéder par itération.
  • Rester pragmatique : ne pas confondre persévérance et obstination.
  • Pratiquer les 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke (Trier-Ranger-Nettoyer-Standardiser-Pérenniser).



 

Bien communiquer pour gagner en efficacité

  • Oser demander pour gagner du temps.
  • Activer la communication synchrone à bon escient : réunions physiques, téléphone….
  • Bienveillance, empathie : pratiquer la communication consciente pour coopérer efficacement.
  • Atelier : bonnes pratiques pour une communication efficace.



 

Gérer son temps efficacement

  • Planifier judicieusement sa journée.
  • Définir les justes priorités, combattre la tyrannie des urgences.
  • Intégrer les bons réflexes pour éviter de perdre du temps.
  • Atelier : détecter les tueurs de productivité.
  • Mener des réunions efficaces : préparation, animation, capitalisation.



 

Mettre les technologies au service de son efficacité

  • Sélectionner les actions à optimiser par la technologie.
  • Etre autonome et utiliser des outils stables : Klaxoon, Yellow, Slack.
  • Pense-bête, prise de notes en temps réel… : employer les TIC à bon escient.

Module 2 : Etre plus efficace grâce au collectif (2 jours)

Module 2 : Etre plus efficace grâce au collectif

Constituer un réseau efficace

  • Choisir des contributeurs de confiance.
  • Solliciter un réseau d'experts et s'y référer pour gagner en efficacité.
  • Mobiliser des talents polyvalents et complémentaires.
  • Atelier : faire une cartographie des parties intéressées entrant dans le périmètre de son action (disponibilités, compétences, besoins).



 

Fédérer pour être plus efficace

  • Veille, lobbying, diffusion : maîtriser l'information pour être efficace.
  • Faire connaître son but et lui donner du sens pour entraîner et motiver.
  • Diffuser ses principes d'efficacité à ses partenaires.
  • Partage d'expériences : bonnes pratiques pour enclencher une synergie positive. 



 

Collaborer efficacement

  • Atelier : animer son réseau, décentraliser les nœuds d'animation.
  • Déléguer : évaluer, suivre et soutenir.
  • Prendre et faire prendre des décisions.
  • Atelier : savoir dire non pour préserver son efficacité.



 

Mettre en place un système de pilotage efficace

  • Atelier : construire son tableau de bord de pilotage et reporting.
  • Garantir et contrôler le déploiement des objectifs.
  • Augmenter son efficacité en anticipant les risques.
  • Optimiser ses actions par l'analyse du réalisé.



 

Capitaliser sur l'expérience pour améliorer son efficacité

  • Identifier des bonnes pratiques pour les réutiliser.
  • Gagner en polyvalence, réactivité et performance.
  • Partager ses connaissances pour en acquérir de nouvelles et être plus efficace.
  • Atelier : instaurer un mécanisme d'intelligence collective gage d'efficacité collective.

Les 10 clés de l’efficacité professionnelle
Ref
C19EFFI
Tarif
2340€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
26 sept. au 25 oct. 2019
26-09-2019
27-09-2019
24-10-2019
25-10-2019
21 nov. au 17 déc. 2019
21-11-2019
22-11-2019
16-12-2019
17-12-2019
02 avr. au 05 mai 2020
02-04-2020
03-04-2020
04-05-2020
05-05-2020
06 juil. au 11 sept. 2020
06-07-2020
07-07-2020
10-09-2020
11-09-2020
17 sept. au 16 oct. 2020
17-09-2020
18-09-2020
15-10-2020
16-10-2020
16 nov. au 18 déc. 2020
16-11-2020
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