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Formations longues

Formation - Les 10 clés de l’efficacité professionnelle

Initiation
4 jours - 28 heures

Adopter les bons réflexes pour gagner en productivité

De bonnes pratiques existent pour gagner en efficacité professionnelle : priorisation, vision à long terme, bonne communication… L’efficacité professionnelle touche aux pratiques individuelles mais peut également être améliorée collectivement.

Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
  • Développer son efficacité professionnelle en améliorant ses pratiques
  • S’approprier les leviers de l’efficacité professionnelle
  • Gagner en efficacité par une dynamique d’équipe


Pour qui ?
Tous les collaborateurs.

Prérequis
Aucun.

Être plus efficace dans la réalisation et la gestion de ses tâches quotidiennes.

Parcours pédagogique
  • Communauté d'apprenants
  • E-quiz amont
  • E-quiz aval
  • Présentiel
Programme
Gagner en efficacité dans ses pratiques (Module 1 - 2 jours)

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation

Trouver son équilibre personnel pour être efficace

  • Connaître ses limites et les respecter.
  • Préserver son équilibre vie professionnelle et personnelle pour rester efficace.
  • Adopter une attitude positive et une vision à long terme.
  • Atelier : trucs et astuces pour une bonne hygiène de vie, clé de l’efficacité professionnelle.

Appréhender son travail efficacement

  • Déterminer la finalité de ses actions : être orienté vers l’action et le résultat.
  • Atelier : identifier les tâches sur lesquelles sa contribution est essentielle.
  • Accepter l’imperfection et procéder par itération.
  • Rester pragmatique : ne pas confondre persévérance et obstination.
  • Pratiquer les 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke (Trier-Ranger-Nettoyer-Standardiser-Pérenniser).

Bien communiquer pour gagner en efficacité

  • Oser demander pour gagner du temps.
  • Activer la communication synchrone à bon escient : réunions physiques, téléphone….
  • Bienveillance, empathie : pratiquer la communication consciente pour coopérer efficacement.
  • Atelier : bonnes pratiques pour une communication efficace.

Gérer son temps efficacement

  • Planifier judicieusement sa journée.
  • Définir les justes priorités, combattre la tyrannie des urgences.
  • Intégrer les bons réflexes pour éviter de perdre du temps.
  • Atelier : détecter les tueurs de productivité.
  • Mener des réunions efficaces : préparation, animation, capitalisation.

Mettre les technologies au service de son efficacité

  • Sélectionner les actions à optimiser par la technologie.
  • Être autonome et utiliser des outils stables : Klaxoon, Yellow, Slack.
  • Pense-bête, prise de notes en temps réel… : employer les TIC à bon escient.
Être plus efficace grâce au collectif (Module 2 - 2 jours)

Constituer un réseau efficace

  • Choisir des contributeurs de confiance.
  • Solliciter un réseau d’experts et s’y référer pour gagner en efficacité.
  • Mobiliser des talents polyvalents et complémentaires.
  • Atelier : faire une cartographie des parties intéressées entrant dans le périmètre de son action (disponibilités, compétences, besoins).

Fédérer pour être plus efficace

  • Veille, lobbying, diffusion : maîtriser l’information pour être efficace.
  • Faire connaître son but et lui donner du sens pour entraîner et motiver.
  • Diffuser ses principes d’efficacité à ses partenaires.
  • Partage d’expériences : bonnes pratiques pour enclencher une synergie positive.

Collaborer efficacement

  • Atelier : animer son réseau, décentraliser les nœuds d’animation.
  • Déléguer : évaluer, suivre et soutenir.
  • Prendre et faire prendre des décisions.
  • Atelier : savoir dire non pour préserver son efficacité.

Mettre en place un système de pilotage efficace

  • Atelier : construire son tableau de bord de pilotage et reporting.
  • Garantir et contrôler le déploiement des objectifs.
  • Augmenter son efficacité en anticipant les risques.
  • Optimiser ses actions par l’analyse du réalisé.

Capitaliser sur l’expérience pour améliorer son efficacité

  • Identifier des bonnes pratiques pour les réutiliser.
  • Gagner en polyvalence, réactivité et performance.
  • Partager ses connaissances pour en acquérir de nouvelles et être plus efficace.
  • Atelier : instaurer un mécanisme d’intelligence collective gage d’efficacité collective.
Nos intervenants
Veronique NANCEL
Véronique NANCEL
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques

Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Pour les sessions en distanciel, notre Direction Innovation a modélisé une matrice pédagogique adaptée pour permettre un apprentissage et un ancrage mémoriel optimisés.
Cette matrice prévoit une alternance de temps de connexion en groupe et de séquences de déconnexion pour des travaux de mise en pratique individuels.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur votre espace apprenant.
Retrouvez également des ressources complémentaires ainsi que les quiz amont/aval sur notre plateforme dédiée.

Les 10 clés de l’efficacité professionnelle
Ref
C19EFFI
Tarif
2340€ HT
Prochaines sessions

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Session à la carte

Session disponible uniquement en intra à partir de 2 stagiaires - à la date de votre choix.

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