À distance
Formations longues

Formation - Les 10 clés de l’efficacité professionnelle

Initiation
4 jours - 28 heures
À distance
Lille
Lyon
Paris

Comment retrouver du sens à son activité professionnelle avec méthode et volonté ?

Deux modules de formation vous proposeront de découvrir les 10 clés de l’efficacité professionnelle. Comment identifier son équilibre personnel et appréhender sa gestion de tâches différemment ? Pourquoi développer de nouvelles méthodes pour communiquer ? Quels moyens déployer pour mieux gérer son temps et prioriser ses actions ? Quels outils choisir pour trouver plus d’autonomie et d’interactivité en équipe ? À quelles ressources internes se référer dans son périmètre d’action ? Comment manager en suscitant plus de transversalité et d’esprit collaboratif ? Autant de questions concrètes qui seront abordées au cours de ce stage pour renforcer votre crédibilité et votre bien-être.

Objectifs
Pour qui ?
Compétences acquises
Objectifs
  • Développer son efficacité professionnelle en améliorant ses pratiques
  • S’approprier les leviers de l’efficacité professionnelle
  • Gagner en efficacité par une dynamique d’équipe


Pour qui ?
Tous les collaborateurs.

Être plus efficace dans la réalisation et la gestion de ses tâches quotidiennes.

Parcours pédagogique
  • Communauté d'apprenants
  • E-quiz amont
  • E-quiz aval
  • Présentiel
Programme
Gagner en efficacité dans ses pratiques (Module 1 - 2 jours)

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation

Trouver son équilibre personnel pour être efficace

  • Connaître ses limites et les respecter.
  • Préserver son équilibre vie professionnelle et personnelle pour rester efficace.
  • Adopter une attitude positive et une vision à long terme.
  • Atelier : trucs et astuces pour une bonne hygiène de vie, clé de l’efficacité professionnelle.

Appréhender son travail efficacement

  • Déterminer la finalité de ses actions : être orienté vers l’action et le résultat.
  • Atelier : identifier les tâches sur lesquelles sa contribution est essentielle.
  • Accepter l’imperfection et procéder par itération.
  • Rester pragmatique : ne pas confondre persévérance et obstination.
  • Pratiquer les 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke (Trier-Ranger-Nettoyer-Standardiser-Pérenniser).

Bien communiquer pour gagner en efficacité

  • Oser demander pour gagner du temps.
  • Activer la communication synchrone à bon escient : réunions physiques, téléphone….
  • Bienveillance, empathie : pratiquer la communication consciente pour coopérer efficacement.
  • Atelier : bonnes pratiques pour une communication efficace.

Gérer son temps efficacement

  • Planifier judicieusement sa journée.
  • Définir les justes priorités, combattre la tyrannie des urgences.
  • Intégrer les bons réflexes pour éviter de perdre du temps.
  • Atelier : détecter les tueurs de productivité.
  • Mener des réunions efficaces : préparation, animation, capitalisation.

Mettre les technologies au service de son efficacité

  • Sélectionner les actions à optimiser par la technologie.
  • Être autonome et utiliser des outils stables : Klaxoon, Yellow, Slack.
  • Pense-bête, prise de notes en temps réel… : employer les TIC à bon escient.
Être plus efficace grâce au collectif (Module 2 - 2 jours)

Constituer un réseau efficace

  • Choisir des contributeurs de confiance.
  • Solliciter un réseau d’experts et s’y référer pour gagner en efficacité.
  • Mobiliser des talents polyvalents et complémentaires.
  • Atelier : faire une cartographie des parties intéressées entrant dans le périmètre de son action (disponibilités, compétences, besoins).

Fédérer pour être plus efficace

  • Veille, lobbying, diffusion : maîtriser l’information pour être efficace.
  • Faire connaître son but et lui donner du sens pour entraîner et motiver.
  • Diffuser ses principes d’efficacité à ses partenaires.
  • Partage d’expériences : bonnes pratiques pour enclencher une synergie positive.

Collaborer efficacement

  • Atelier : animer son réseau, décentraliser les nœuds d’animation.
  • Déléguer : évaluer, suivre et soutenir.
  • Prendre et faire prendre des décisions.
  • Atelier : savoir dire non pour préserver son efficacité.

Mettre en place un système de pilotage efficace

  • Atelier : construire son tableau de bord de pilotage et reporting.
  • Garantir et contrôler le déploiement des objectifs.
  • Augmenter son efficacité en anticipant les risques.
  • Optimiser ses actions par l’analyse du réalisé.

Capitaliser sur l’expérience pour améliorer son efficacité

  • Identifier des bonnes pratiques pour les réutiliser.
  • Gagner en polyvalence, réactivité et performance.
  • Partager ses connaissances pour en acquérir de nouvelles et être plus efficace.
  • Atelier : instaurer un mécanisme d’intelligence collective gage d’efficacité collective.
Nos intervenants
Olivia Pierres
AGOSTINO NANTES
Informations complémentaires
Moyens Humains, Techniques et Pédagogiques
Évaluation des acquis :Quiz avant la formation et après la formation pour mesurer les acquis, la progression.Évaluation à chaud : À la fin de la formation, un bilan qualité dématérialisé pour mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.Évaluation à froid :À J+3 mois, une e-évaluation du transfert des acquis en situation professionnelle.
Inter
Intra
Sur mesure

en présentiel ou à distance

Les 10 clés de l’efficacité professionnelle
Ref
C19EFFI
Tarif
2340€ HT
Repas inclus
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
23 janv. au 21 févr. 2023
23-01-2023
24-01-2023
20-02-2023
21-02-2023
Paris
Prochaines sessions
14 nov. au 13 déc. 2022
14-11-2022
15-11-2022
12-12-2022
13-12-2022

dans vos locaux ou à distance

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