Formations longues
Les 10 clés de l’efficacité professionnelle
Initiation
4 jours - 28 heures
Paris
Code Dokelio
AF_0000062806
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Adopter les bons réflexes pour gagner en productivité
De bonnes pratiques existent pour gagner en efficacité professionnelle : priorisation, vision à long terme, bonne communication… L’efficacité professionnelle touche aux pratiques individuelles mais peut également être améliorée collectivement.
Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs
- Développer son efficacité professionnelle en améliorant ses pratiques
- S’approprier les leviers de l’efficacité professionnelle
- Gagner en efficacité par une dynamique d’équipe
Pour qui ?
Tous les collaborateurs.
Prérequis
Aucun.
À l'issue de cette formation, vous serez capable d'être plus efficace dans la réalisation et la gestion de vos tâches quotidiennes.
Parcours pédagogique
- Communauté d'apprenants
- E-quiz amont
- E-quiz aval
- Présentiel
Programme
Gagner en efficacité dans ses pratiques (Module 1 - 2 jours)
Modules distanciels :
- E-quiz en amont/aval de la formation
Trouver son équilibre personnel pour être efficace
- Connaître ses limites et les respecter.
- Préserver son équilibre vie professionnelle et personnelle pour rester efficace.
- Adopter une attitude positive et une vision à long terme.
- Atelier : trucs et astuces pour une bonne hygiène de vie, clé de l’efficacité professionnelle.
Appréhender son travail efficacement
- Déterminer la finalité de ses actions : être orienté vers l’action et le résultat.
- Atelier : identifier les tâches sur lesquelles sa contribution est essentielle.
- Accepter l’imperfection et procéder par itération.
- Rester pragmatique : ne pas confondre persévérance et obstination.
- Pratiquer les 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke (Trier-Ranger-Nettoyer-Standardiser-Pérenniser).
Bien communiquer pour gagner en efficacité
- Oser demander pour gagner du temps.
- Activer la communication synchrone à bon escient : réunions physiques, téléphone….
- Bienveillance, empathie : pratiquer la communication consciente pour coopérer efficacement.
- Atelier : bonnes pratiques pour une communication efficace.
Gérer son temps efficacement
- Planifier judicieusement sa journée.
- Définir les justes priorités, combattre la tyrannie des urgences.
- Intégrer les bons réflexes pour éviter de perdre du temps.
- Atelier : détecter les tueurs de productivité.
- Mener des réunions efficaces : préparation, animation, capitalisation.
Mettre les technologies au service de son efficacité
- Sélectionner les actions à optimiser par la technologie.
- Être autonome et utiliser des outils stables : Klaxoon, Yellow, Slack.
- Pense-bête, prise de notes en temps réel… : employer les TIC à bon escient.
Être plus efficace grâce au collectif (Module 2 - 2 jours)
Constituer un réseau efficace
- Choisir des contributeurs de confiance.
- Solliciter un réseau d’experts et s’y référer pour gagner en efficacité.
- Mobiliser des talents polyvalents et complémentaires.
- Atelier : faire une cartographie des parties intéressées entrant dans le périmètre de son action (disponibilités, compétences, besoins).
Fédérer pour être plus efficace
- Veille, lobbying, diffusion : maîtriser l’information pour être efficace.
- Faire connaître son but et lui donner du sens pour entraîner et motiver.
- Diffuser ses principes d’efficacité à ses partenaires.
- Partage d’expériences : bonnes pratiques pour enclencher une synergie positive.
Collaborer efficacement
- Atelier : animer son réseau, décentraliser les nœuds d’animation.
- Déléguer : évaluer, suivre et soutenir.
- Prendre et faire prendre des décisions.
- Atelier : savoir dire non pour préserver son efficacité.
Mettre en place un système de pilotage efficace
- Atelier : construire son tableau de bord de pilotage et reporting.
- Garantir et contrôler le déploiement des objectifs.
- Augmenter son efficacité en anticipant les risques.
- Optimiser ses actions par l’analyse du réalisé.
Capitaliser sur l’expérience pour améliorer son efficacité
- Identifier des bonnes pratiques pour les réutiliser.
- Gagner en polyvalence, réactivité et performance.
- Partager ses connaissances pour en acquérir de nouvelles et être plus efficace.
- Atelier : instaurer un mécanisme d’intelligence collective gage d’efficacité collective.
Nos intervenants
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
- De nombreux exemples de bonnes pratiques.
- Ateliers de mise en situation.
- Ateliers de mise en situation.
Les 10 clés de l’efficacité professionnelle
Ref
C19EFFI
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