Formation - Les 10 clés de l’efficacité professionnelle

Modules distanciels :

• E-quiz en amont/aval de la formation

Trouver son équilibre personnel pour être efficace

• Connaître ses limites et les respecter.
• Préserver son équilibre vie professionnelle et personnelle pour rester efficace.
• Adopter une attitude positive et une vision à long terme.
• Atelier : trucs et astuces pour une bonne hygiène de vie, clé de l’efficacité professionnelle.

Appréhender son travail efficacement

• Déterminer la finalité de ses actions : être orienté vers l’action et le résultat.
• Atelier : identifier les tâches sur lesquelles sa contribution est essentielle.
• Accepter l’imperfection et procéder par itération.
• Rester pragmatique : ne pas confondre persévérance et obstination.
• Pratiquer les 5S : Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke (Trier-Ranger-Nettoyer-Standardiser-Pérenniser).

Bien communiquer pour gagner en efficacité

• Oser demander pour gagner du temps.
• Activer la communication synchrone à bon escient : réunions physiques, téléphone….
• Bienveillance, empathie : pratiquer la communication consciente pour coopérer efficacement.
• Atelier : bonnes pratiques pour une communication efficace.

Gérer son temps efficacement

• Planifier judicieusement sa journée.
• Définir les justes priorités, combattre la tyrannie des urgences.
• Intégrer les bons réflexes pour éviter de perdre du temps.
• Atelier : détecter les tueurs de productivité.
• Mener des réunions efficaces : préparation, animation, capitalisation.

Mettre les technologies au service de son efficacité

• Sélectionner les actions à optimiser par la technologie.
• Être autonome et utiliser des outils stables : Klaxoon, Yellow, Slack.
• Pense-bête, prise de notes en temps réel… : employer les TIC à bon escient.

Constituer un réseau efficace

• Choisir des contributeurs de confiance.
• Solliciter un réseau d’experts et s’y référer pour gagner en efficacité.
• Mobiliser des talents polyvalents et complémentaires.
• Atelier : faire une cartographie des parties intéressées entrant dans le périmètre de son action (disponibilités, compétences, besoins).

Fédérer pour être plus efficace

• Veille, lobbying, diffusion : maîtriser l’information pour être efficace.
• Faire connaître son but et lui donner du sens pour entraîner et motiver.
• Diffuser ses principes d’efficacité à ses partenaires.
• Partage d’expériences : bonnes pratiques pour enclencher une synergie positive.

Collaborer efficacement

• Atelier : animer son réseau, décentraliser les nœuds d’animation.
• Déléguer : évaluer, suivre et soutenir.
• Prendre et faire prendre des décisions.
• Atelier : savoir dire non pour préserver son efficacité.

Mettre en place un système de pilotage efficace

• Atelier : construire son tableau de bord de pilotage et reporting.
• Garantir et contrôler le déploiement des objectifs.
• Augmenter son efficacité en anticipant les risques.
• Optimiser ses actions par l’analyse du réalisé.

Capitaliser sur l’expérience pour améliorer son efficacité

• Identifier des bonnes pratiques pour les réutiliser.
• Gagner en polyvalence, réactivité et performance.
• Partager ses connaissances pour en acquérir de nouvelles et être plus efficace.
• Atelier : instaurer un mécanisme d’intelligence collective gage d’efficacité collective.