S'organiser et gérer ses priorités

Formations courtes
Tous niveaux
2 jours (14 heures)
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Gagner en réactivité au quotidien

Vous trouverez dans ce stage toutes les pratiques qui vous aideront à mettre en place un véritable plan d'organisation opérationnel.

Objectifs

  • Faire le point sur son métier au quotidien.
  • Prendre du recul pour ne pas se laisser submerger.
  • S’améliorer dans la gestion de ses missions et gagner en compétences.

Pour qui ?

Tous.

 

Code Dokelio : AF_0000025263

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Programme

Programme de la formation

Modules distanciels : 

  • E-quiz en amont/aval de la formation
  • Pourquoi bien se connaître ?
  • Comment éviter d'être victime d'un pic de stress ?
  • Et si vous disiez non ?

 

Délimiter son poste et faire un bilan de son organisation

  • Ce qui est de mon ressort, ce qui ne l’est pas.
  • Faire une analyse de ses tâches :
    • connaître sa capacité de travail,
    • faire un panorama de ses propres outils,
    • valider ses bonnes pratiques et s’engager sur des axes d’amélioration.

 

Mettre en place une organisation efficace

  • Planifier son activité, organiser ses tâches.
  • Faire des rétroplannings.
  • Poser des jalons.
  • Ne pas se laisser « envahir ».
  • Organiser son environnement de travail.
  • Organiser ses dossiers pour trouver l’information efficacement.
  • Mettre en place ses propres process.
  • Les proposer en interne, les intégrer, les coordonner avec ceux existants.
  • S’adresser aux bons interlocuteurs pour trouver les informations nécessaires au bon moment.
  • Les astuces pour gagner du temps : raccourcis clavier.

 

Prioriser et communiquer

  • Se concentrer sur un sujet à la fois et bien terminer une tâche.
  • Prioriser ses dossiers en termes d’importance.
  • Faire face à l’imprévu.
  • Se laisser une marge de sécurité.
  • Garder confiance en soi.
  • Faire face à la pression.
  • Rester concentré : ne pas se disperser.
  • Prévoir et anticiper.
  • Savoir donner des alertes.
  • Oser dire non.
  • Éviter la procrastination.

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Ref
C18EFFIORG
Tarif
1260€ HT

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