Formation - S’organiser et gérer ses priorités

Modules distanciels :

• E-quiz en amont/aval de la formation.
• Pourquoi bien se connaître ?
• Comment éviter d'être victime d'un pic de stress ?
• Et si vous disiez non ?

Délimiter son poste et faire un bilan de son organisation

• Ce qui est de mon ressort, ce qui ne l’est pas.
• Faire une analyse de ses tâches :
• connaître sa capacité de travail,
• faire un panorama de ses propres outils,
• valider ses bonnes pratiques et s’engager sur des axes d’amélioration.

Mettre en place une organisation efficace

• Planifier son activité, organiser ses tâches.
• Faire des rétroplannings.
• Poser des jalons.
• Ne pas se laisser « envahir ».
• Organiser son environnement de travail.
• Organiser ses dossiers pour trouver l’information efficacement.
• Mettre en place ses propres process.
• Les proposer en interne, les intégrer, les coordonner avec ceux existants.
• S’adresser aux bons interlocuteurs pour trouver les informations nécessaires au bon moment.
• Les astuces pour gagner du temps : raccourcis clavier.

Prioriser et communiquer

• Se concentrer sur un sujet à la fois et bien terminer une tâche.
• Prioriser ses dossiers en termes d’importance.
• Faire face à l’imprévu.
• Se laisser une marge de sécurité.
• Garder confiance en soi.
• Faire face à la pression.
• Rester concentré : ne pas se disperser.
• Prévoir et anticiper.
• Savoir donner des alertes.
• Oser dire non.
• Éviter la procrastination.