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Formations courtes

Animer une réunion dynamique et participative

★★★★★
★★★★★
4/5
(1 avis)
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Lyon
Lille
Bordeaux
Nantes
A distance
Code Dokelio
AF_0000026249
Préparer et conduire des réunions efficaces

Une réunion s’annonce, et c’est vous qui devez l’animer. Tout se planifie : des sujets à aborder au temps d’intervention des participants. Ce stage vous apporte les clés pour réussir vos réunions.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

  • Préparer et structurer efficacement ses réunions.
  • Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
  • Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.


Pour qui ?

Tous.

Prérequis

Aucun.

À l’issue de cette formation, vous serez en mesure d’animer des réunions productives et efficaces.
Parcours pédagogique
  • COMMUNAUTE D'APPRENANTS
  • QUIZ AMONT
  • MODULE VIDEO
  • PRESENTIEL
  • QUIZ AVAL

Programme

Animer une réunion dynamique et participative

Modules distanciels :

  • E-quizen amont/aval de la formation.
  • Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
  • Comment gérer les conflits avec assertivité ?
  • Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?

Préparer sa réunion

  • S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
  • Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Sélectionner les participants et les inviter.

Structurer et animer sa réunion

  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
  • Définir et faire respecter les règles du jeu.
  • Utiliser des techniques d’animation : icebreaker, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
  • Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
  • S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif: recentrer lorsque c’est nécessaire.

Piloter sa réunion avec aisance et efficacité

  • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
  • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
  • Adopter des attitudes facilitatrices: l’écoute active, la reformulation.
  • Gérer son trac et l’utiliser.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
  • Maîtriser les techniques de prise de parole: voix, regard, posture, gestes.
  • Anticiper et gérer les situations et les personnalités difficiles: bavards, agressifs, perturbateurs…
  • Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.

Conclure et assurer le suivi

  • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.
Nos intervenants
Nicolas Lobey
PLUVALYS
Fabienne LIMOUSIN
Audrey PLAT
Cathy COLEON
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
4/5
(1 avis)
ALICE H.
publié le 01/10/2019
4/5
Formateur ayant le souci de la mise en application ce qui est appréciable. Il aurait été souhaitable d'avoir un ou 2 stagiaires de plus pour maximiser les échanges d'expérience
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique : 
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques : 
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Animer une réunion dynamique et participative
Ref
C19REUNION3
Tarif
1280€ HT

Prochaines sessions

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