Animer une réunion dynamique et participative

Formations courtes
Initiation
2 jours (14 heures)
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Paris
Préparer et conduire des réunions efficaces

Une réunion s’annonce, et c’est vous qui devez l’animer. Tout se planifie : des sujets à aborder au temps d’intervention des participants. Ce stage vous apporte les clés pour réussir vos réunions.

Objectifs

  • Préparer et structurer efficacement ses réunions.
  • Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
  • Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.

Pour qui ?

Tous.

 

Code Dokelio : AF_0000026249

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Programme

Programme de la formation

Modules distanciels :

  • Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
  • Comment gérer les conflits avec assertivité ?
  • Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?

 

Préparer la réunion

  • S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
  • Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Sélectionner les participants et les inviter.

 

Structurer et animer la réunion

  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
  • Définir et faire respecter les règles du jeu.
  • Utiliser des techniques d’animation : icebreakers, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
  • Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
  • S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.

 

Conduire la réunion avec aisance et efficacité

  • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
  • Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
  • Gérer son trac et l’utiliser.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
  • Anticiper et gérer les conflits.
  • Gérer les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
  • Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.

 

Conclure et assurer le suivi

  • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.

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Ref
C18REUNION3
Tarif
1260€ HT

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