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Formations courtes

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Initiation
2 jours (14 heures)
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Classe virtuelle

Repenser son organisation

Dans un monde où tout s'accélère, il nous faut chaque jour être plus réactif, savoir gérer les urgences, se distancier et s'inscrire dans une dynamique croisant proactivité et efficience. Face à la multiplicité des sollicitations dont nous faisons l'objet, nous avons besoin d'une méthodologie et d'outils pour mettre en place des stratégies nouvelles et acquérir un meilleur positionnement.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Repérer ses sources d'inefficacité

Acquérir les outils et méthodes pour mieux

Accroître sa disponibilité et ses performances

 

 

 

Pour qui ?

Tout collaborateur souhaitant optimiser la gestion de son temps ou réactualiser ses fondamentaux


Code dokélio : 025350

Prérequis

Vouloir acquérir des clés de gestion du temps



Compétences acquises:
Gérer son temps et ses priorités pour gagner en efficacité

Programme

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité

Analyser son emploi du temps

Identifier son profil temps et mieux connaître ses propres rythmes de travail

  • Intégrer la logique de " la bonne action au bon moment "
  • Se concentrer et s'arrêter si besoin

Observer la répartition de son temps sur une journée

  • Reconnaître ses " voleurs de temps " pour mieux les éradiquer

Autodiagnostic : sa relation au temps

  • Analyser le temps dédié à chaque type de tâches au cours d'une journée
  • Repérer les déséquilibres et les corriger

Utiliser à bon escient les outils de maîtrise du temps

Les interactions entre gestion du temps et gestion du stress

  • Identifier ses objectifs et priorités
  • Fixer et clarifier ses objectifs : une première étape indispensable
  • Identifier et privilégier les actions à forte valeur ajoutée

Mieux organiser son emploi du temps personnel

  • Repérer ses dérives et pertes de temps
  • Pointer les gisements de temps exploitables
  • Anticiper pour avoir une vision claire et globale des échéances majeures : prendre en compte le long terme dans le quotidien
  • Déterminer les outils de planification à mettre en place
  • Hiérarchiser ses priorités : distinguer l'essentiel de l'urgent et de l'accessoire et faire face à l'imprévu
  • Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
  • Prendre la bonne distance avec le calendrier prévu

Étude de cas : identification des types d'activités sur lesquels économiser du temps, élaboration des plannings à court, moyen et long terme
Exercice d'application : conception de la mind map des outils de gestion du temps

Réguler le flux des informations et optimiser son temps de communication

  • Intégrer l'impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps
  • Optimiser le traitement des ses mails
  • Répondre aux sollicitations
  • Dire non avec tact et pertinence

Mises en situation : sur la base de situations vécues par les participants
Plan d'action personnel : définition de règles de gestion du temps applicables dans différentes situations professionnelles : en réunion, au téléphone...

 

Option Classe Virtuelle - Retours d'expérience post-formation

 

Tarif HT : 125€
Durée : 90 mn, de 11h à 12h30

 

Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
Ref
8953035
Tarif
1360€ HT

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