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Formations courtes

Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Initiation
3 jours (21 heures)
Paris
Lyon
Nantes
Bordeaux
Lille
Strasbourg

S'exprimer en allant à l'essentiel

Toute activité professionnelle demande à la fois d'être efficace à l'écrit et convaincant à l'oral tout en étant synthétique. Ces deux éléments sont indissociables d'une bonne communication en entreprise. S'approprier certains mécanismes et acquérir des méthodes opérationnelles sont des compétences clés à perfectionner afin de développer et de pérenniser son activité professionnelle.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

Acquérir des méthodes et des outils d'application immédiate pour faciliter son esprit de synthèse
Améliorer ses interventions orales dans le cadre professionnel
Gagner en concision à l'écrit et à l'oral
 

Pour qui ?

Toute personne souhaitant développer ses capacités de synthèse


Code dokélio : 25401

Prérequis

Les participants sont invités à se rendre à la formation avec une synthèse qu'ils ont eu à produire (écrit ou support de prise de parole). La formation s'appuiera sur ces expériences professionnelles pour coller à leurs attentes précises



Compétences acquises:
Mobiliser ses capacités de synthèse pour communiquer plus efficacement

Programme

Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Acquérir les bases de la synthèse à l'écrit comme à l'oral

Comprendre son fonctionnement intellectuel

  • Connaître les tendances majeures : analytique et synthétique
  • Identifier les avantages et les inconvénients de chacune

Autodiagnostic : identification de sa tendance personnelle
Autodiagnostic : ses capacités de synthèse à partir de l'étude de textes écrits par les participants en situation professionnelle

Construire une synthèse d'une façon cohérente

  • Connaître la structure d'un plan efficace pour concentrer l'information
  • Présenter le sujet à traiter et le plan à suivre
  • Poser un problème à résoudre
  • Utiliser un vocabulaire plus précis et plus riche

Être synthétique à l'écrit : dégager l'essentiel d'un texte

  • Aller à l'essentiel : bases de lecture rapide
  • Situer le contexte et le cadre
  • Chercher l'objectivité

Faire ressortir les idées principales

  • Faire le tri entre les informations essentielles et périphériques
  • Distinguer les faits des opinions et des sentiments

Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu de réunion en faisant une synthèse de 10 lignes

Acquérir une méthode

  • Définir le thème principal
  • Choisir et mettre en place l'argumentation pour exprimer la cause et les conséquences
  • Soigner l'introduction et aller à la conclusion

Organiser ses idées selon différentes méthodes

  • Connaître les différentes méthodes d'organisation de ses idées

Exercice d'application : expérimentation de différentes méthodes

Être synthétique à l'oral

Analyser la situation

  • Adapter son discours au temps imparti
  • Connaître son public pour préparer une communication adaptée
  • Identifier clairement son objectif

Rédiger pour une intervention orale

  • Présenter un plan et employer le bon vocabulaire
  • Mettre du dynamisme dans son discours : phrases courtes et connecteurs logiques

Mise en situation : lecture d'articles de presse pour en faire une restitution à l'oral

Les principes de la communication orale

  • Employer des exemples concrets
  • S'appuyer sur des supports écrits de qualité
  • Maîtriser sa respiration et son intonation
  • Conclure efficacement son intervention

Le visuel au service de celle-ci

  • Connaître les bases de la communication non verbale
  • Construire des visuels accrocheurs : couleurs, titres, formes...

Étude de cas : exemples tirés du milieu professionnel de chacun ou de cas réels
Mise en situation : création de différents événements, rédaction de notes de synthèse et reconstitution en partant de cette note

Vidéo : Quelle est la finalité de sa prise de parole ?
Vidéo : Quels sont les 5 éléments d'une structuration réussie de sa prise de parole ?
Vidéo : Comment faire de sa voix son meilleur outil de communication ?

 

Être synthétique à l'écrit comme à l'oral
Ref
8953101
Tarif
1840€ HT

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