Formation - Maîtriser la fonction achat
Acquérir les fondamentaux pour piloter efficacement les processus d'achat.
La fonction achat joue un rôle clé dans la performance globale de l’entreprise. Cette formation vous donne une vision d’ensemble des processus, outils et enjeux pour piloter vos achats avec méthode.
Pourquoi maîtriser les fondamentaux des achats ?
- Comprendre le cycle achat de bout en bout.
- Formaliser les besoins, évaluer les offres et sécuriser les contrats.
- Contribuer à la stratégie de l’entreprise par une fonction achat optimisée.
- Définir la fonction achat et en identifier les enjeux
- Déterminer et distinguer l'approvisionnement de la fonction achat
- Mesurer les enjeux stratégiques de la fonction achat
- Découvrir et utiliser les outils de l'acheteur (sourcing, RFI, cahier des charges, appel d'offre, sélection des fournisseurs)
Avoir une vision globale des missions et enjeux de la fonction achat et du rôle de l’acheteur dans l’entreprise
Toute personne travaillant aux achats et désireuse d'améliorer rapidement son efficacité dans ce poste.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Introduction
- Présentation de chacun
- Attentes et objectifs visés de chaque participant
- Présentation du cadre de la formation
- Contextualisation des objectifs et des enjeux
- Emergence des représentations des participants
- Ajustement du contenu du programme de la formation si besoin
Les fonctions achat et approvisionnement
- Définition et rôles de la fonction achat
- Les processus achat et approvisionnement
- Les enjeux de la fonction achat : performance de l'entreprise, impacts financiers et opérationnels
- Prix d'achat vs Coût complet (TCO)
- Les activités d'approvisionnement : gestion des stocks et flux, négociation et gestion des commandes
Marketing achats et stratégies achats
- Classification des achats
- Cartographier les achats
- Analyse SWOT des achats
- Analyse des marchés
- Analyse des risques achats
- Définition des stratégies et des leviers achats
- Segmentation des achats et analyse du portefeuille fournisseurs
- Développement de partenariats
- Optimisation des coûts
- Gestion de la qualité
Outils de l'acheteur
- Sourcing et gestion des fournisseurs : sources d'approvisionnement, stratégies de sourcing global et local, Supplier Relationship Management (SRM)
- Request For Information (RFI)
- Cahier des charges et analyse des besoins, spécifications, critères de sélection
- Appel d'offres (RFP et RFQ)
- Sélection et évaluation des fournisseurs : méthode et critères, KPI, audits, négociation et conclusion de contrats
Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
- Autodiagnostic
- Analyse de données achats complexes en vue de définition de stratégie (étude de cas)
- Ebauche de cahier des charges adapté aux besoins des stagiaires
- Cartographie des achats (matrice de Kraljic)
- Brainstorming en sous-groupe
- Débriefing sur les comportements mis en oeuvre : analyse de pratique
- Plan d'action : rédiger son plan d'action personnalisé (PAP), objectifs et actions concrètes
Synthèse de la session
- Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnement
- Conseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant
- Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises)
- Bilan oral et évaluation à chaud
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme
