À distance
Ref
C19DIGIMAN

Formation - Etre plus efficace grâce aux outils numériques

Comment choisir les outils numériques pour gagner en flexibilité, productivité et en communication en entreprise ?

Initiation
0,57 jour - 4 heures

Comment gérer le trop plein d’information et faire le tri de sa boite mail efficacement ? Comment déterminer ses priorités grâce à la technique du Mind Mapping ? Pourquoi construire une To-Do list avec les outils de gestion de tâches ? Comment s’équiper pour organiser les processus de travail en équipe en facilitant les échanges à distance ? Cette formation opérationnelle est destinée aux managers qui cherchent à être plus efficaces grâce aux outils numériques en entreprise et à renforcer leur posture de leadership. Entre démonstration des applications et des exercices pratiques, vous repartirez avec un cahier des charges pour amorcer la transformation digitale de votre organisation.

Objectifs
  • Rester efficace en dépit des outils numériques.
  • Mettre en place les bonnes pratiques pour améliorer sa productivité quotidienne.
  • Connaître les principaux outils numériques pour optimiser ses tâches et gagner en efficacité.


Compétences acquises
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de gagner en efficacité dans vos tâches quotidiennes grâce aux outils numériques.
Public
Tous les collaborateurs.

Prérequis

Aucun

Programme
Etre plus efficace grâce aux outils numériques

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation.

Notifications, mails, infobésité… : gérer la sur-sollicitation numérique

  • Autodiagnostic : de ce qui perturbe son activité.
  • Maîtriser sa boîte mail : la méthode CAP.
  • Rationaliser sa gestion des fichiers pour gagner du temps et arrêter d’en perdre.
  • Programmer ses temps de déconnexion.
  • Tour d’horizon des outils pour lutter contre le recours systématique au numérique.

Gérer ses priorités grâce aux outils numériques

  • Réaliser une matrice des priorités avec un logiciel de Mind Mapping.
  • Tâches, rendez-vous… : gérer son agenda électronique.
  • Créer une To-Do list intelligente avec les outils de gestion de tâches.

Optimiser son temps et son travail d’équipe avec les outils numériques

  • Veille, prise de rendez-vous, archivage de dossiers… : automatiser ses tâches professionnelles grâce aux outils de l’intelligence artificielle.
  • Messagerie d’équipe : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de Slack.
  • Partage de documents : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de Google Drive ou Office 365.
  • Pilotage de projet : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de Trello.
  • Travail à distance : fonctionnalités, usages et bonnes pratiques de GoToMeeting ou Skype.
Financement

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.

Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires ABILWAYS spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.

Nous contacter pour en savoir plus

Points forts
Nos intervenants
default_image_intervenant.png
Consultant-formateur expert en management.
Modalités pédagogiques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.