Assistant achat

Modules distanciels :

• E-quiz en amont/aval de la formation. 

Définir ses missions et responsabilités d’assistant achat

• Se positionner au sein de l’équipe et du process d’achat.
• Comprendre les besoins de ses interlocuteurs internes et externes.
• Appréhender les enjeux de la fonction assistant achat.
• Distinguer les différents types d’achats : achats de production, indirects, classe A, classe B et classe C.
• Atelier : établir la cartographie de son équipe achat, des besoins et des missions associées.

Encadrer les procédures d’achat

• Rédiger des comptes-rendus de réunions.
• Élaborer un cahier des charges prestataires.
• Assurer une veille marché efficace pour repérer les produits et fournisseurs.
• Atelier : prendre en main les outils pour programmer et partager sa veille avec son équipe achat. 

Préparer un appel d’offres

• Connaître les différents types d’appels d’offres et leurs spécificités : Request For Information (RFI), Request For Quotation (RFQ), Request For Proposal (RFP).
• Rédiger un courrier d’appel d’offres complet.
• Faciliter le choix de l’équipe achat avec une réception et un dépouillement des devis efficaces.
• Atelier : grille d’analyse des offres. 

Traiter les commandes et suivre le Procure to Pay

• Distinguer les différents engagements : bon de commande, contrat, avenant…
• Sélectionner le mode le plus efficace pour traiter la commande.
• Rédaction des documents, recueil des informations essentielles : obtenir l’approbation de la commande.
• Organiser le suivi de ses commandes.
• Atelier : rédiger un contrat d’achat.