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Formations courtes

Assistant achat

Initiation
2 jours (14 heures)
Paris
Encadrer et faciliter le processus d'achat
L'assistant(e) occupe une position clé au sein de l'équipe achat dont elle (il) doit comprendre les besoins pour faciliter la réalisation des missions. Son travail de suivi de commande, d'élaboration de cahier des charges, de préparation d'appel d'offres participe activement au succès de l'équipe achat.

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Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Objectifs

  • Se positionner au sein de l'équipe achat.
  • Maîtriser les outils et missions d'un assistant achat.
  • Apporter de la valeur ajoutée par la qualité et l'efficacité de son travail.


Pour qui ?

Assistants achat débutants, aides-acheteur nouvellement nommés.


Code dokélio : AF_0000062588

Prérequis

Aucun.



Compétences acquises:
À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de soutenir efficacement la performance de l'équipe d'acheteurs.

Programme

Assistant(e) achat

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation. 

Définir ses missions et responsabilités d'assistant achat

  • Se positionner au sein de l'équipe et du process d'achat.
  • Comprendre les besoins de ses interlocuteurs internes et externes.
  • Appréhender les enjeux de la fonction assistant achat.
  • Distinguer les différents types d'achats : achats de production, indirects, classe A, classe B et classe C.
  • Atelier : établir la cartographie de son équipe achat, des besoins et des missions associées.

Encadrer les procédures d'achat

  • Rédiger des comptes-rendus de réunions.
  • Élaborer un cahier des charges prestataires.
  • Assurer une veille marché efficace pour repérer les produits et fournisseurs.
  • Atelier : prendre en main les outils pour programmer et partager sa veille avec son équipe achat. 

Préparer un appel d'offres

  • Connaître les différents types d'appels d'offres et leurs spécificités : Request For Information (RFI), Request For Quotation (RFQ), Request For Proposal (RFP).
  • Rédiger un courrier d'appel d'offres complet.
  • Faciliter le choix de l'équipe achat avec une réception et un dépouillement des devis efficaces.
  • Atelier : grille d'analyse des offres. 

Traiter les commandes et suivre le Procure to Pay

  • Distinguer les différents engagements : bon de commande, contrat, avenant…
  • Sélectionner le mode le plus efficace pour traiter la commande.
  • Rédaction des documents, recueil des informations essentielles : obtenir l'approbation de la commande.
  • Organiser le suivi de ses commandes.
  • Atelier : rédiger un contrat d'achat.

 


Assistant achat
Ref
C19ASSBUY
Tarif
1340€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
23 et 24 sept. 2019
23-09-2019
24-09-2019
07 et 08 nov. 2019
07-11-2019
08-11-2019
02 et 03 avr. 2020
02-04-2020
03-04-2020
29 et 30 juin 2020
29-06-2020
30-06-2020
29 et 30 oct. 2020
29-10-2020
30-10-2020
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