Formations courtes

Assistant achat

★★★★★
★★★★★
5/5
(1 avis)
Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
Code Dokelio
AF_0000062588
Encadrer et faciliter le processus d’achat

L’assistant(e) occupe une position clé au sein de l’équipe achat dont elle (il) doit comprendre les besoins pour faciliter la réalisation des missions. Son travail de suivi de commande, d’élaboration de cahier des charges, de préparation d’appel d’offres participe activement au succès de l’équipe achat.

Objectifs

Pour qui ?

Prérequis

Compétences acquises

Objectifs

Se positionner au sein de l’équipe achat.

Maîtriser les outils et missions d’un assistant achat.

Apporter de la valeur ajoutée par la qualité et l’efficacité de son travail.

Pour qui ?

Assistants achat débutants, aides-acheteur nouvellement nommés.

Prérequis

Aucun.

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de soutenir efficacement la performance de l'équipe d'acheteurs.
Parcours pédagogique
  • COMMUNAUTE D'APPRENANTS
  • QUIZ AMONT
  • PRESENTIEL
  • QUIZ AVAL

Programme

Assistant(e) achat

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation. 

Définir ses missions et responsabilités d’assistant achat

  • Se positionner au sein de l’équipe et du process d’achat.
  • Comprendre les besoins de ses interlocuteurs internes et externes.
  • Appréhender les enjeux de la fonction assistant achat.
  • Distinguer les différents types d’achats : achats de production, indirects, classe A, classe B et classe C.
  • Atelier : établir la cartographie de son équipe achat, des besoins et des missions associées.

Encadrer les procédures d’achat

  • Rédiger des comptes-rendus de réunions.
  • Élaborer un cahier des charges prestataires.
  • Assurer une veille marché efficace pour repérer les produits et fournisseurs.
  • Atelier : prendre en main les outils pour programmer et partager sa veille avec son équipe achat. 

Préparer un appel d’offres

  • Connaître les différents types d’appels d’offres et leurs spécificités : Request For Information (RFI), Request For Quotation (RFQ), Request For Proposal (RFP).
  • Rédiger un courrier d’appel d’offres complet.
  • Faciliter le choix de l’équipe achat avec une réception et un dépouillement des devis efficaces.
  • Atelier : grille d’analyse des offres. 

Traiter les commandes et suivre le Procure to Pay

  • Distinguer les différents engagements : bon de commande, contrat, avenant…
  • Sélectionner le mode le plus efficace pour traiter la commande.
  • Rédaction des documents, recueil des informations essentielles : obtenir l’approbation de la commande.
  • Organiser le suivi de ses commandes.
  • Atelier : rédiger un contrat d’achat.

 


Nos intervenants
Spiridion NITTIS
Avis sur cette formation
★★★★★
★★★★★
5/5
(1 avis)
CELINE F.
publié le 14/11/2019
5/5
le formateur était très à l'écoute de mes besoins, nous avons même pu faire plus.
Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
- De nombreux exemples de bonnes pratiques. - Ateliers de mise en situation.

Assistant achat
Ref
C19ASSBUY
Tarif
1340€ HT

Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

Paris
Prochaines sessions
29 et 30 juin 2020
29-06-2020
30-06-2020
29 et 30 oct. 2020
29-10-2020
30-10-2020
Cette formation vous intéresse ?