Formation - Mieux s'organiser grâce à sa messagerie
Utiliser sa messagerie comme un outil d’organisation
Votre messagerie doit vous servir, pas l’inverse. Découvrez comment la paramétrer, classer et automatiser pour gagner en efficacité et réduire la charge mentale.
- Identifier les principales fonctionnalités de ma messagerie
- Modifier la configuration de ma boîte de réception pour une organisation optimale
- Appliquer des techniques de gestion des emails
- Optimiser l'automatisation et le suivi des emails
Optimiser l'utilisation d'OutloOui pour gagner en efficacité, en maîtrise de son temps et en organisation personnelle
Toute personne travaillant avec une messagerie, souhaitant la mettre à profit pour optimiser son temps.
Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Intégrer les fonctionnalités de base pour organiser ma messagerie de manière efficace
Identifier les principales fonctionnalités de ma messagerie
- Outils : La méthode OSA ; la recherche avancée
- Action : Cas pratique « organisation d’une boîte de réception »
Modifier la configuration de ma boîte de réception pour une organisation optimale
- Outils : Les filtres automatiques ; les dossiers et libellés
- Action : Création d’une structure de dossiers et de libellés adaptée à mon organisation professionnelle
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Utiliser des techniques avancées pour gérer efficacement mes emails et améliorer ma productivité
Appliquer des techniques de gestion des emails
- Outils : La méthode GTD ; la matrice Eisenhower
- Action : Mise en application de la matrice Eisenhower
Optimiser l'automatisation et le suivi des emails
- Outils : Boomerang ; Trello
- Action : Cas pratique sur la programmation des emails
Challenge inter-équipes et formalisation des actions
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles via les OPCO (Opérateurs de Compétences), organismes agréés par le ministère du Travail dont le rôle est d’accompagner, collecter et gérer les contributions des entreprises au titre du financement de la formation professionnelle.
Pour plus d’information, une équipe de gestionnaires SKOLAE Formation spécialisée vous accompagne dans le choix de vos formations et la gestion administrative.
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.
Techniques pédagogiques :
Pédagogie participative mettant l'apprenant au cœur de l'apprentissage. Utilisation de techniques ludo-pédagogiques pour une meilleure appropriation. Ancrage facilité par une évaluation continue des connaissances au moyen d'outils digitaux et/ou de cas pratiques.
Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
