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Formations courtes

Formation - Gérer un conflit client

Initiation
2 jours - 14 heures
Paris
À distance
Code Dokelio
AF_0000105566

Faire face au stress, à l'agressivité et l'incivilité clients

L’agressivité et l’incivilité client ne marque pas la fin de la relation client, bien au contraire… Réussir à gérer un client difficile ou insatisfait est souvent la clé pour le fidéliser ! Il est primordial de maîtriser ses émotions pour anticiper et désamorcer dans le calme les sources de conflit.

Objectifs
Pour qui ?
Prérequis
Compétences acquises
Objectifs

Répondre efficacement aux réclamations clients.

Repérer et anticiper les situations à risque et comportement clients difficiles.

Désamorcer l’agressivité, l’incivilité du client et se préserver.


Pour qui ?
Toute personne en relation directe avec un client à distance et/ou en face à face : conseillers client, techniciens,vendeurs, conseillers client en boutique, assistantes commerciales, chargés de recouvrement amiable.
Prérequis

Aucun.

Maîtriser les techniques de prise en charge des situations clients conflictuelles et mieux résister au stress.

Parcours pédagogique
  • Communauté d'apprenants
  • E-quiz amont
  • Présentiel
  • E-quiz aval
Programme
Gérer un conflit client

Modules distanciels :

  • E-quiz en amont/aval de la formation.

Analyser les conflits client et leurs causes

  • Identifier et classer les situations de conflits pour les gérer : du stress à l’agressivité client.
  • Déceler les facteurs objectifs et subjectifs d’insatisfaction pour les comprendre.
  • Analyser sa gestion et ses émotions face à l’incivilité pour interpréter celles de son client.

Prendre en charge avec méthode les clients agressifs et stressés

  • Adopter une posture d’écoute pour réduire rapidement les tensions.
  • Résumer et reformuler les éléments bloquant pour poser le problème et le résoudre.
  • Rechercher conjointement des solutions « gagnant-gagnant » pour recréer la confiance.
  • Rassurer le client et se projet dans une relation future positive : conclure avec chaleur.

Rester calme et se préserver face au stress client

  • Mobiliser les techniques de décontraction : respirer et se relaxer.
  • Recourir à un tiers pour sortir d’une impasse.
  • Communiquer et partager ses expériences à son équipe et sa hiérarchie pour prendre du recul.
  • Prévenir le risque d’effondrement face à l’agressivité client pour en diminuer l’impact.

Réduire les risques de conflits client en les anticipant

  • Répertorier les situations d’insatisfaction les plus fréquentes pour prévenir leur survenue.
  • Mettre en place des process et plan d’actions efficaces pour mieux se préparer.
  • Repérer les attitudes défensives et signes avant-coureurs de tensions pour les désamorcer.
  • Créer un climat positif et serein pour maîtriser la relation : méthodes et conseils.
Nos intervenants
Nicolas Calleux
Vanessa PELLIEUX-REVEL
Nos produits associés
5 conseils pour améliorer votre expérience client
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Informations complémentaires
Moyens Humains et techniques
Équipe pédagogique :
Un consultant expert de la thématique et une équipe pédagogique en support du stagiaire pour toute question en lien avec son parcours de formation.

Techniques pédagogiques :
Alternance de théorie, de démonstrations par l’exemple et de mise en pratique grâce à de nombreux exercices individuels ou collectifs. Exercices, études de cas et cas pratiques rythment cette formation.

Ressources pédagogiques :
Un support de formation présentant l'essentiel des points vus durant la formation et proposant des éléments d'approfondissement est téléchargeable sur notre plateforme.
Gérer un conflit client
Ref
C19RECLAM2
Tarif
1340€ HT
Prochaines sessions

Le choix de la session vous sera demandé lors de votre inscription.

À distance
Prochaines sessions
27 et 28 oct. 2021
27-10-2021
28-10-2021
23 et 24 nov. 2022
23-11-2022
24-11-2022
Paris
Prochaines sessions
09 et 10 déc. 2021
09-12-2021
10-12-2021
29 et 30 mars 2022
29-03-2022
30-03-2022
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