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Faites parler vos chiffres à l'oral

Présenter les prévisions et les résultats de manière attractive et convaincante

Une grande aisance dans la présentation chiffrée d’un projet ou le commentaire de résultat d’activité est aujourd’hui une nécessité impérative pour tout marketeur.

Objectifs
Programme
Pour qui?
Pédagogie & Bénéfices

Communiquer une prévision ou un résultat d’activité avec aisance et efficacité.
Exploiter un vocabulaire précis et adapté.
Réaliser des présentations chiffrées percutantes et attractives.

Connaître les enjeux et les risques de la communication des chiffres
- Les chiffres : perception, intégration, compréhension, adhésion.
- Les chiffres dans une présentation : quand et comment les utiliser ?
- Les problèmes de confidentialité.
- La fiabilité des sources.
- Les enjeux et les facteurs clés de succès pour bien communiquer sur des données chiffrées.
Utiliser le bon vocabulaire

Connaître le sens précis des mots, pour les utiliser à bon escient.
Créer son propre répertoire en fonction du type de données à présenter et de la cible visée.

Utiliser la boîte à outils : les connaissances de base en analyse de données

Périmètre d’analyse.
Quantité, valeur, prix et coûts.
Différence entre somme et cumul.
Pourcentages de variation, de répartition et de progression.
Analyse des écarts : l’écart absolu, l’écart relatif, l’écart moyen.
Moyenne et médiane.
Valeurs clés : ratios et indices.

Réaliser une présentation de résultats chiffrés sous PowerPoint
- Bâtir et mettre en page des tableaux clairs et lisibles.
- Réaliser des graphiques adaptés à la nature des données à montrer et à l’objectif visé.
- Utiliser la boîte à outils : l’éventail des graphiques disponibles sous Excel.
- Construire un fil rouge démonstratif et convaincant.
- Utiliser les annexes.
Etre à l’aise dans le commentaire

Structurer et rythmer la démarche de présentation et d’explication.
Eviter les erreurs classiques.
Utiliser la technique du zoom.
Répondre aux questions ou objections.
Conclure un exposé basé sur des chiffres.
Présenter et commenter un rapport chiffré devant un public.

Responsables études, marketing, ventes…
Chefs de groupe, chefs de produits, chefs de marché.
Toute personne chargée de communiquer et de commenter les chiffres dans l’entreprise.

Un stage dynamique qui privilégie la prise de recul et les exercices pratiques.
Recherche des points forts et des marges de progression pour chaque participant.
Les participants sont amenés à travailler sur leur propre support PowerPoint, il est donc important de les apporter lors de la formation.

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