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Déléguer avec efficacité

Favoriser l'autonomie de ses collaborateurs et les faire monter en compétences

Savoir déléguer est indispensable à tout manager. Les avantages sont nombreux : gain de temps, baisse du stress, motivation des équipes, fidélisation des collaborateurs. Déléguer oui...mais avec efficacité !

Objectifs
Programme
Pour qui?
Pédagogie & Bénéfices

Apprendre et s’entraîner à mieux déléguer : pourquoi déléguer ? Que déléguer ? Et à qui déléguer ?
Connaître son équipe.
Suivre la délégation.
Contrôler et soutenir ses collaborateurs.

Déterminer ce qui peut être délégué
Les enjeux de la délégation.
Analyse de sa propre mission : repérer les tâches qui peuvent être déléguées.
Savez-vous déléguer ?
Pourquoi déléguer ?
- gain de temps,
- montée en compétences ou remotivation d'un collaborateur.
Déterminer les missions à déléguer en fonction des attentes et préférences du collaborateur (formulées durant son entretien d'évaluation).
Prendre en compte également son environnement, la maturité de l'entreprise, son mode de fonctionnement et ses valeurs.

Bien connaître ses collaborateurs
Pour savoir à qui déléguer et sous quelles conditions ? (cartographie des compétences).
Connaître les spécificités de chacun (leurs motivations, leurs aspirations et leurs méthodes de travail).
Evaluer le potentiel de chacun pour développer de nouvelles compétences.

Fixer les règles dès le début
Organiser une réunion et aborder les thèmes suivants : définition de la mission et ses objectifs/les moyens mis à disposition/les marges de manœuvre/les échéances et les délais.
Etablir un contrat de délégation entre le manager et son collaborateur auquel le collaborateur doit adhérer.

Accompagner la délégation
Contrôler mais avec respect et souplesse.
Laisser une autonomie de travail à ses collaborateurs.
Organiser des rendez-vous réguliers pour faire le point et contrôler le bon déroulement, la qualité du travail et le respect des délais et objectifs.
Etre disponible et rester accessible en cas de difficultés et apporter son soutien et ses conseils pour motiver ses collaborateurs.
Prendre en compte les remarques et suggestions.

Etablir un bilan de la délégation
Prendre le temps de faire le point à la fin de la mission de délégation.
Mesurer les progrès accomplis et évaluer la performance.
Analyser les raisons d'un échec (les causes, les limites du collaborateur, le droit à l'erreur...).
Ne pas oublier de dresser son propre bilan en tant que manager (erreurs commises, sous estimation du temps de formation, mauvaise évaluation, difficultés rencontrées par le collaborateur...).