Assistant(e)s

ISM Recrute

L'assistant(e) d'un groupe projet

Pour faciliter l'avancée d'un projet

LA GESTION PAR PROJET
Particularités de la gestion par projet : implications en terme de charge de travail, relationnel, priorité entre le projet et l'activité habituelle.
Le rôle du chef de projet.
MISSION DE L'ASSISTANT(E) : UN RÔLE D'INTERFACE
Assurer un relais permanent entre le chef de projet et l'équipe.
Lui dégager du temps pour lui permettre de se concentrer sur la gestion d'imprévus et l'avancée du projet.
Comprendre le rôle de chaque acteur du projet pour le seconder efficacement tout au long de la durée de vie du projet à mener.
Développer une communication optimale pour gérer des conflits éventuels.
Assurer les conditions de coopération de chaque membre et des services de l'entreprise.
LES OUTILS NÉCESSAIRES POUR UNE PLUS GRANDE EFFICACITÉ
Pour le projet, les outils selon l'étape et l'avancée du projet : les procédures de lancement et d'accompagnement,- l'ordonnancement des tâches, le planning, la communication, l'informatique, la gestion des coûts et des moyens nécessaires, les tableaux de bord...
Pour son activité : développer sa polyvalence, être proactif(ve), optimiser son temps, se recentrer sur les priorités : hiérarchisation du travail/normes de travail/définition des actions prioritaires/procédure de résolution de problèmes.