Réf. C16EFFIORG

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1240 HT

  • Best-Of

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Efficacité personnelle

S'organiser et gérer ses priorités

Pour gagner en réactivité au quotidien

Vous trouverez dans ce stage toutes les pratiques qui vous aideront à mettre en place un véritable plan d'organisation opérationnel.

Objectifs

  • Faire le point sur son métier au quotidien.
  • Prendre du recul pour ne pas se laisser submerger.
  • S’améliorer dans la gestion de ses missions et gagner en compétences.

Pour qui ?

Tous.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Pédagogie & bénéfices

  • Bilan de son organisation personnelle.
  • Nombreux exercices, études de cas et échanges d’expériences.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez capable de dégager le temps nécessaire à l'accomplissement de vos priorités.

Programme

Délimiter son poste et faire un bilan de son organisation

  • Ce qui est de mon ressort.
  • Ce qui ne l’est pas.
  • Faire une analyse de ses tâches :
    • connaître sa capacité de travail,
    • faire un panorama de ses propres outils,
    • valider ses bonnes pratiques et s’engager sur des axes d’amélioration.

 

Mettre en place une organisation efficace

  • Planifier son activité, organiser ses tâches.
  • Faire des rétroplannings.
  • Poser des jalons.
  • Ne pas se laisser « envahir ».
  • Organiser son environnement de travail.
  • Architecturer ses dossiers pour trouver l’information efficacement.
  • Mettre en place ses propres process.
  • Les proposer en interne, les intégrer, les coordonner avec ceux existants.
  • S’adresser aux bons interlocuteurs pour trouver les informations nécessaires au bon moment.

 

Prioriser et communiquer

  • Se concentrer sur un sujet à la fois et bien terminer une tâche.
  • Prioriser ses dossiers en termes d’importance.
  • Faire face à l’imprévu.
  • Se laisser une marge de sécurité.
  • Garder confiance en soi.
  • Faire face à la pression.
  • Rester concentré : ne pas se disperser.
  • Prévoir et anticiper.
  • Savoir donner des alertes.
  • Oser dire non.

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