Réf. C16REUNION3

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1390 HT (déjeuners offerts)

  • Blended

Lieu : Paris

Prochaine session : 12 et 13 décembre 2016 à Paris

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Réf. C16REUNION3

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif VIP* : 2975


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Communication orale et écrite

Préparer et conduire des réunions efficaces

Animer une réunion dynamique et participative

Une réunion s’annonce, et c’est vous qui devez l’animer. Tout se planifie : des sujets à aborder au temps d’intervention des participants. Ce stage vous apporte les clés pour réussir vos réunions.

objectifs

  • Préparer et structurer efficacement ses réunions.
  • Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
  • Gérer son stress et ses émotions afin d’animer avec plaisir.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'animer des réunions de manière dynamique et participative.

Programme

S’approprier les règles de la communication

  • Le cadre de référence, l’écoute active, le questionnement, la reformulation, les techniques de recadrage.

 

Préparer une réunion

  • Adapter son animation aux différents types de réunions.
  • Définir des objectifs clairs.
  • Structurer et définir le cadre.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Inviter les participants.

 

Ouvrir la réunion

  • Soigner l’accueil et l’introduction.
  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
  • Réaliser un tour de table de présentation.

 

Animer une réunion

  • Gérer son stress et ses émotions.
  • S’affirmer positivement.
  • Savoir écouter et faire parler tous les participants :
    • réguler le débat, dispatcher la parole, gérer les digressions,
    • gérer les conflits éventuels.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire.
  • Utiliser des techniques appropriées à chaque séquence : brainstorming, travaux de groupe…

 

Gérer les cas particuliers

  • La coanimation.
  • Les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…

 

Conclure et assurer le suivi

  • Finir à l’heure.
  • Résumer et conclure.
  • Établir un compte-rendu synthétique et suivre les actions.

pour qui ?

Tous.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Training durant tout le stage : construction d’une check-list, de fiches de suivi, simulation d’animation d’une réunion.
  • Blended
  • Format pédagogique mixant :
  • Formation présentielle
  • Module elearning complémentaire

dates

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