Réf. C16CHEFPROJ

Durée : 8 jours (56 heures)

Tarif : 4490 HT (déjeuners offerts)

  • Blended

Lieu : Paris

Prochaine session : du 14 au 16 décembre 2016
19 et 20 janvier 2017
du 13 au 15 février 2017 à Paris

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Management transversal et de projet

Parcours chef de projet

Piloter un projet et mobiliser ses acteurs

En véritable chef d’orchestre, le chef de projet doit estimer, planifier, organiser, gérer les imprévus… pour mener à bien le projet. Ce parcours apporte toutes les clés indispensables, tout en facilitant la prise de recul, et favorise les partages d’expériences.

objectifs

  • Identifier les caractéristiques de fonctionnement en mode projet.
  • Rédiger le cahier des charges du projet.
  • Mesurer le risque projet.
  • Maîtriser les méthodes d’organisation et de communication durant les phases du projet.

Compétences métier

A l'issue de ce parcours, vous serez en mesure de piloter un projet dans ses différents aspects de façon constructive et efficace.

Programme

Organiser et piloter un projet (3 jours)

Les avantages et les contraintes du management par projet

  • Identifier les différents types de projet.
  • Les avantages : délais, coût et qualité.
  • Les inconvénients : structurels et culturels.

 

Organiser, estimer, planifier un projet opérationnel

  • Identifier les différents intervenants d’un projet et leurs rôles.
  • Estimer : le référentiel de charge par tâche OTS (Organigramme Technique de Structure).
  • Planifier : PERT.
  • Présenter les résultats sous forme de planning : GANTT.
  • Affecter les ressources humaines et techniques.

 

Piloter un projet

  • L’avancement du projet, le contrôle du budget, le management des hommes.
  • Les outils du suivi d’un projet : les comptes-rendus d’activité, le planning prévisionnel.
  • La gestion des imprévus, les incidents, l’évolution des charges, le respect des délais.

 

Faire le bilan d’un projet

Construire le cahier des charges et limiter les risques (2 jours)

Comprendre les enjeux du cahier des charges projet

  • Formuler le besoin à la base du projet et poser la problématique.
  • Définir la prestation souhaitée et les résultats attendus.

 

Élaborer le cahier des charges

  • Formuler les contraintes et les besoins à satisfaire.
  • Intégrer les étapes pour construire un cahier des charges.
  • Déterminer le macro-planning.
  • Réaliser une évaluation budgétaire.

 

Analyser les réponses des prestataires

  • Construire une grille en fonction des critères choisis.
  • Analyser les réponses de la consultation.

 

Limiter un risque

  • Les caractéristiques du risque.
  • Les catégories de risques : délais, juridiques, financiers, humains…

 

Comprendre les différentes méthodes de gestion des risques et leurs outils

  • Structure de décomposition des risques (RBS).
  • Arbre des conséquences.

 

Formuler les bonnes réponses

  • Élaborer un plan de gestion des risques.

Animer une équipe projet (3 jours)

Anticiper, élaborer, agir

  • Définir les objectifs et les règles de fonctionnement.
  • Gérer les priorités et les individualités.
  • Mettre en place un système de suivi (tableau de bord).

 

Développer un management hors hiérarchie constructif

  • Connaître et faire connaître les engagements réciproques.
  • Prévenir les situations conflictuelles.
  • Valoriser les compétences.
  • Faire adhérer, motiver et entraîner.
  • Accroître son leadership.

 

Animer des réunions projet

  • La spécificité des réunions projet.
  • La planification et les objectifs.
  • Les réunions : lancement, suivi, bilan.
  • Les notes et comptes-rendus.

 

Négocier au quotidien

  • Réussir des négociations gagnant-gagnant.
  • Négocier avec la hiérarchie et avec les collaborateurs du projet.
  • Déléguer et contrôler.

pour qui ?

Futurs chefs de projet ou chefs de projet en prise de poste.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre ce parcours.

pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Les techniques et outils indispensables à la conduite de projet.
  • La méthode pédagogique part des acquis des participants et s’appuie sur les techniques du métaplan, des travaux individuels et en sous-groupes.
  • Blended
  • Format pédagogique mixant :
  • Formation présentielle
  • Module elearning complémentaire

dates

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