Efficacité personnelle

Optimiser son temps pour en gagner

Améliorer son efficacité

Il existe des règles simples pour améliorer son rapport au temps. Ce stage vous propose de les appliquer pour redevenir maître de vos journées.

Objectifs

  • Faire le bilan de sa gestion du temps.
  • S’approprier des outils concrets de gestion du temps.
  • Traiter les urgences et les imprévus avec plus de sérénité et d’efficacité.

Pour qui ?

Tous. 


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Nombreux exercices et outils pratiques : comment et sur quelles activités gagner du temps, élaborer des plannings, définir des règles en fonction des situations.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'appliquer les règles d'une bonne gestion du temps pour optimiser votre activité quotidienne.

Programme

Modules distanciels :

  • Et si vous disiez non ?
  • Comment gérer ses émotions à chaud pour rester calme ?
  • Pourquoi faut-il adopter la « positive attitude » ? 

 

Donner du sens au temps

  • Faire un autodiagnostic et un bilan de sa gestion du temps.
  • Connaître son rythme de travail.
  • Repérer ses pertes de temps.

 

Clarifier son poste

  • Évaluer ses missions, analyser ses activités et leur répartition sur une journée.
  • S’organiser et planifier en tenant compte des caractéristiques de son métier.

 

S’organiser

  • Anticiper et planifier : les outils (rétroplanning, check-list, boîte mails…).
  • Gérer les imprévus, savoir filtrer.
  • Gérer les interruptions et sollicitations.
  • Déléguer.
  • Savoir dire non avec tact.

 

Se fixer des objectifs atteignables

  • Définir et hiérarchiser ses priorités.
  • Éliminer l’inutile.
  • Différencier important et urgent.

 

S’approprier des supports simples et efficaces de gestion du temps

  • Agencer son espace de travail.
  • Mettre à jour et optimiser les outils existants. En créer de nouveaux.
  • Identifier les changements ou les améliorations à mettre en place.

 

Réduire ses tiraillements

  • Éviter la dispersion.
  • Agir au bon niveau.
  • Gagner en efficacité sans tomber dans la suractivité.

 

Élaborer un plan d’action personnalisé

  • Se fixer des objectifs personnels de progrès.
  • S’engager sur un contrat de changement durable.

 

Option : classe virtuelle retour sur expérience 3 mois après la formation : 139 €

Formation sur mesure

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