Réf. C16GESTIME

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1290 HT

Formation sur mesure

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Posture et efficacité managériales

Mieux s'organiser pour ne plus être débordé

Retrouver la maîtrise de son temps et celle de son équipe

La gestion de votre temps influe sur votre réussite et sur l’efficacité de votre équipe. Alors comment gérer au mieux le travail au quotidien ? Vous avez l’impression d’être débordé ? Pour reprendre le dessus, une seule solution : l’organisation !

Objectifs

  • Faire le bilan de son organisation.
  • Mettre le temps au service de ses priorités.
  • Adopter les bons outils pour soi et pour son équipe.

Pour qui ?

Tous les managers qui souhaitent prendre du recul sur leurs pratiques et améliorer leur organisation.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Pédagogie & bénéfices

  • Bilan de son organisation personnelle.
  • Nombreux exercices, études de cas et échanges d’expériences.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'utiliser les bons outils pour améliorer votre organisation quotidienne.

Programme

Faire un diagnostic de son organisation

  • Identifier les principales caractéristiques de son organisation : les sources de perte de temps, les bonnes pratiques.
  • Clarifier ses contraintes et ses marges de manœuvre.
  • Réaliser un chrono-mapping de ses activités quotidiennes, de ses missions et de ses objectifs.
  • Prendre en compte les attentes de ses différents interlocuteurs.

 

Économiser son temps

  • Planifier et traiter en fonction de ses priorités.
  • Agir sur son temps et oser dire non (se protéger des sollicitations excessives).
  • Déléguer dans la confiance.
  • Programmer et adapter le suivi personnalisé de ses collaborateurs.

 

Mettre en place une organisation efficace

  • Gérer le flux d’informations (organisation / circulation).
  • Transformer les informations en actions et évaluer le résultat obtenu.
  • Organiser des réunions productives.
  • Objectiver et jalonner les activités de l’équipe à l’année, au trimestre, au mois.
  • Mettre en place un système de reporting utile.
  • Traiter efficacement les problématiques rencontrées à travers des groupes de résolution de problème.

 

Utiliser les outils adaptés

  • Créer un tableau de bord de l’activité efficace.
  • Optimiser son planning et organiser les périodes surchargées.
  • Exploiter les outils collaboratifs du Web 2.0 : messageries instantanées, réseaux sociaux, blogs, wikis, podcast…
  • Intégrer ces nouveaux outils à son management et développer un travail collaboratif et participatif.

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