Réf. C16INFO

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1290 HT (déjeuners offerts)

Lieu : Paris

Prochaine session : 21 et 22 décembre 2016 à Paris

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Posture et efficacité managériales

Gérer l'information : lutter contre "l'infobésité"

Optimiser la gestion des informations pour gagner du temps

Comment identifier les informations nécessaires ou superflues, où les trouver, comment les classer ou les diffuser ? Cette formation apporte tous les outils clés de la gestion des informations.

objectifs

  • Gagner du temps dans la recherche et la gestion de l’information.
  • Disposer de la bonne information au bon moment.
  • Optimiser son rôle d’interface.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de déterminer vos besoins réels en informations, d'en organiser la collecte et de les utiliser de manière opérationnelle.

Programme

Déterminer ses besoins en informations

  • Répertorier les livrables attendus dans le cadre de sa mission en fonction du poste, du contexte, des situations et des priorités.
  • Repérer l’information utile.

 

Identifier ses sources d’informations

  • Rechercher ses sources d’informations.
  • Sélectionner les meilleurs canaux d’informations internes et externes.

 

Collecter l’information

  • Organiser une veille permanente.
  • Structurer ses lieux de stockage.
  • Optimiser sa collecte sur un sujet précis.
  • Repérer l’information essentielle.
  • Maîtriser les outils de recherche.
  • Gérer efficacement sa boîte mails pour ne perdre aucune information importante.
  • Hiérarchiser l’information.

 

Organiser la circulation de l’information

  • Exploiter l’information de manière analytique : identifier les idées clés, utiliser le schéma heuristique, modéliser sa propre matrice.
  • Diffuser l'information avec efficacité :
    • faire ressortir les informations essentielles,
    • choisir la forme de contenu la plus adaptée,
    • ajuster le niveau d’information en fonction du profil des destinataires,
    • choisir le mode de diffusion le plus pertinent.

pour qui ?

Tous.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

pédagogie & bénéfices

  • De nombreux exemples et exercices.
  • Les participants sont invités à venir avec leurs propres cas pour échanger et trouver en séance des solutions directement applicables.

dates

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