Réf. C17REUNION

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1440 HT (déjeuners offerts)

  • Blended

Lieu : Paris

Prochaine session : 19 et 20 janvier 2017 à Paris

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Réf. C17REUNION

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif VIP* : 3065


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Management opérationnel

Conduire efficacement ses réunions

Structurer, piloter et animer une réunion

La conduite de réunion nécessite certains réflexes. Le rôle de l’animateur est essentiel dans le bon déroulement d’une réunion. Cette formation vous apporte la démarche pour animer vos réunions avec une efficacité maximale.

objectifs

  • Préparer sa réunion pour gagner en efficacité.  
  • Maîtriser les techniques d’animation de réunion et mieux se connaître en tant qu’animateur.
  • Comprendre les ressorts de la dynamique de groupe pour adapter sa réaction aux situations.   

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'organiser et d'animer une réunion de façon productive.

Programme

Modules e-learning : Mener une réunion efficace - Conclure une réunion

Préparer la réunion

  • S’assurer de l’utilité de la réunion.
  • Définir son objectif et ne pas le perdre de vue.
  • Clarifier l’ordre du jour, la durée et les priorités.
  • Inviter les bonnes personnes en petits comités.
  • Identifier les différents types de réunions pour adapter son animation à la nature de la réunion.

 

Piloter la réunion

  • Réussir le lancement de la réunion.
  • Créer un climat de confiance : l’écoute active.
  • Poser un nouveau cadre de réunion : changer de lieu pour stimuler la créativité, parsemer son discours d’anecdotes pour le rendre vivant…
  • Savoir s’affirmer : ancrer son message, impliquer les participants et convaincre.
  • Savoir utiliser sa voix : le timbre, le ton et le rythme.
  • Faciliter les échanges : clarifier, dépassionner, reformuler, gérer les comportements difficiles.

 

Animer la réunion avec des outils originaux

  • Différencier la réunion restreinte et la grande réunion pour adapter son animation.
  • S’approprier les fonctions d’animateur : faciliter, organiser et accompagner.
  • Gérer son trac : utiliser le stress positivement.
  • Optimiser son temps avec la Mind map.
  • Capter l’attention de l’auditoire en animant debout.
  • Animer de façon novatrice : brainstorming, débat, tour de table, jeux de rôles…
  • Comprendre les typologies de comportements des participants pour mieux les motiver et mieux gérer les situations délicates. 

 

Assurer un suivi efficace

  • Respecter son timing.
  • Communiquer un compte-rendu pertinent.
  • Co-construire le plan d’action avec chaque participant. 

 

Modules e-learning : Définir les rôles de chaque participant à une réunion

pour qui ?

Tout manager.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Training tout au long des deux journées : simulation d’animation de réunion, analyse des pratiques innovantes en matière de réunion.
  • Blended
  • Format pédagogique mixant :
  • Formation présentielle
  • Module e-learning prérequis

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