Réf. C16REUNION

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1440 HT

  • Blended

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Management opérationnel

Conduire efficacement ses réunions

Structurer, piloter et animer une réunion

La conduite de réunions nécessite certains réflexes. Le rôle de l’animateur est essentiel dans le bon déroulement d’une réunion. En suivant quelques règles élémentaires, l’animateur assure une efficacité maximale.

Objectifs

  • Structurer la réunion en différentes étapes.
  • Maîtriser les techniques de la conduite de réunion et mieux se connaître en tant qu’animateur.
  • Comprendre les ressorts de la dynamique de groupe pour adapter sa réaction aux situations.

Pour qui ?

Tout manager.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Training tout au long des deux journées : construction d’une check-list, simulation d’animation, analyse des pratiques innovantes en matière de réunion.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'organiser et d'animer une réunion avec un maximum d'efficacité.

Programme

Bien préparer la réunion

  • La check-list de préparation : l’objectif de la réunion, l’ordre du jour, la durée.
  • L’organisation : qui convier ? Comment ? Quoi demander ? (en préférant les petits comités).
  • Les différents types de réunions : adapter son animation à la nature de la réunion.

 

Piloter la réunion

  • Créer un climat de confiance : être à l’écoute de soi et des autres.
  • Soigner l’introduction pour affirmer son leadership.
  • Poser le cadre et le timing.
  • Présenter le plan et les objectifs.
  • Faciliter les échanges parmi les participants :
    • clarifier, dépassionner, reformuler,
    • gérer les comportements difficiles.
  • Écouter et faire parler tous les participants : réguler le débat, équilibrer le temps de parole, gérer  les digressions et les situations conflictuelles.

 

Animer des réunions productives

  • Communiquer efficacement : connaître les fondamentaux de la communication et prendre du recul sur sa propre communication.
  • Gérer son trac.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire en étant debout.
  • S’affirmer et faire respecter les règles de fonctionnement.
  • Utiliser des outils et supports pertinents.

 

Assurer un suivi efficace

  • Respecter son timing.
  • Faire une synthèse générale.
  • Élaborer et communiquer un compte rendu dans les 24 heures.
  • Veiller à ce que chaque participant sorte de la réunion avec un plan d’action personnel concret.

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