Réf. C16EVEN

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1290 HT

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Brand image & Communication

Communication événementielle

Organiser un événement avec succès

Un événement est efficace s’il s’inscrit dans la logique du plan de communication et de ses objectifs pour renforcer, en toute cohérence, la dynamique globale auprès des cibles visées. Le succès d’un événement implique également une organisation rigoureuse.

Objectifs

  • Acquérir une méthodologie et des outils de travail.
  • Définir les conditions de réussite et éviter les pièges.
  • Maîtriser les bases de l’organisation.

Pour qui ?

Assistant(e)s et chargés de communication qui débutent dans la fonction « événementielle ».


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Pédagogie & bénéfices

  • Participation active des stagiaires : échanges, brainstorming, exercices de créativité…
  • Nombreux exemples et outils.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de construire et piloter les outils de gestion d'un événement.

Programme

Définir les enjeux et cibles de l’événement

  • Les enjeux et les opportunités.
  • L’intégration au plan de communication.
  • Les cibles de la manifestation.
  • Les événements internes et externes.
  • Différencier son événement et le rendre inoubliable.

 

Gérer la logistique événementielle

  • Définir et gérer le budget.
  • Déterminer l’ordre du jour.
  • Organiser la journée.
  • Sélectionner le lieu.
  • Réaliser une liste des intervenants.
  • Fixer le rétroplanning.
  • Planifier le matériel logistique nécessaire.

 

Organiser la communication autour de l’événement

  • Gérer les invitations.
  • Éditer et distribuer la liste finale des participants.
  • Choisir et réaliser les documents supports.
  • Déterminer les produits/services à présenter.

 

Piloter l’événement, avant et pendant

  • Avant, vérification finale :
    • de l’agencement,
    • du dispositif logistique et de la disponibilité des documents,
    • de l’organisation de l’accueil.
  • Pendant, être au cœur de l’événement :
    • animer l’ensemble des étapes,
    • accueillir les visiteurs,
    • coordonner les intervenants,
    • gérer le prévisible et l’imprévisible.

 

Exploiter les résultats

  • Vérifier les factures et débriefer avec chaque prestataire.
  • Préparer l’exploitation commerciale des données recueillies.
  • Coordonner cet événement avec les autres opérations commerciales.

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