Réf. C16ASSTEMPS

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1440 HT (déjeuners offerts)

  • Blended

Lieu : Paris

Prochaine session : 8 et 9 décembre 2016 à Paris

Formation sur mesure

Nous pouvons adapter
cette formation pour votre entreprise.

Complétez notre formulaire
de demande en ligne

ou contactez-nous au 01 43 72 64 00

Management opérationnel

Assistant(e) : gérer son temps efficacement

Optimiser son temps pour en gagner

Cette formation vous propose d’appliquer des règles simples de gestion du temps pour redevenir maître de vos journées.

objectifs

  • Se concentrer et s’organiser sur les vraies priorités.
  • Gérer les imprévus, respecter les délais.
  • Appliquer les principes d’une bonne organisation.
  • S’affirmer pour gérer les multiples demandes.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous maîtriserez des règles de gestion du temps et vous organiserez plus efficacement dans votre activité quotidienne.

Programme

Donner du sens au temps

  • Faire un autodiagnostic et un bilan de sa gestion du temps.
  • Repérer ses pertes de temps et déterminer les améliorations possibles.
  • Identifier ses habitudes et celles de son manager ou de l’équipe en matière de gestion du temps.
  • Organiser son espace pour gérer son temps.

 

Se fixer des priorités et se concentrer sur l’essentiel

  • Identifier les éléments voleurs de temps : sources extérieures ou personnelles, fausses priorités, gestion des tâches ou dossiers ennuyeux.
  • Définir et hiérarchiser ses priorités (urgent / important / à suivre).
  • Éliminer l’inutile.
  • Répartir les tâches, les regrouper par genre et organiser son temps.
  • Intégrer et gérer les interruptions, l’imprévu, les obstacles personnels.
  • Gérer le temps de travail lorsque l'on est assistant(e) de plusieurs managers ou collaborateurs.
  • Tout organiser grâce aux outils informatiques (Outlook).
  • Utiliser des outils et méthodes « gain de temps » efficaces (check-list, planning…).
  • Alerter en cas de débordement.

 

S’affirmer pour gérer les multiples demandes

  • S’informer pour anticiper.
  • Planifier pour mieux gérer.
  • Éviter la dispersion.
  • Gagner en efficacité sans tomber dans la suractivité.

pour qui ?

Assistant(e)s.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation

pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Méthode participative, alliant divers outils pratiques, s’appuyant sur des exercices, des tests et de l’analyse, puis sur des mises en situation professionnelles.
  • Blended
  • Format pédagogique mixant :
  • Formation présentielle
  • Module elearning complémentaire

dates

Formation sur mesure

Nous pouvons adapter
cette formation pour votre entreprise.

Complétez notre formulaire
de demande en ligne

ou contactez-nous au 01 43 72 64 00

Les Sessions ISM près de chez vous

Bordeaux, Lyon, Nantes

Formations sur Mesure

Des professionnels vous répondent pour analyser vos attentes, pour vous conseiller et vous orienter.

Catalogue 2017