Animer une réunion dynamique et participative
Préparer et conduire des réunions efficaces
Une réunion s’annonce, et c’est vous qui devez l’animer. Tout se planifie : des sujets à aborder au temps d’intervention des participants. Ce stage vous apporte les clés pour réussir vos réunions.
objectifs
- Préparer et structurer efficacement ses réunions.
- Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
- Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.
Compétences métier
à l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'animer des réunions productives et efficaces.
Programme
Modules distanciels :
- Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
- Comment gérer les conflits avec assertivité ?
- Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?
Préparer la réunion
- S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
- Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
- Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
- Préparer les outils et les supports d’animation.
- Sélectionner les participants et les inviter.
Structurer et animer la réunion
- Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
- Définir et faire respecter les règles du jeu.
- Utiliser des techniques d’animation : icebreakers, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
- Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
- S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
- Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.
Conduire la réunion avec aisance et efficacité
- Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
- Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
- Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
- Gérer son trac et l’utiliser.
- Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
- Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
- Anticiper et gérer les conflits.
- Gérer les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
- Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.
Conclure et assurer le suivi
- Résumer et conclure…à l’heure convenue.
- Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
- S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.
pour qui ?
Tous.
Prérequis
Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.
pédagogie & bénéfices
- Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
- Training durant tout le stage : construction d’une check-list, de fiches de suivi, simulation d’animation d’une réunion.
- Blended Format pédagogique mixant :
- Formation présentielle
- Module elearning complémentaire