Réf. C17REUNION3

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1390 HT (déjeuners offerts)

  • Blended

Lieu : Paris

Prochaine session : 16 et 17 février 2017 à Paris

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Réf. C17REUNION3

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif VIP* : 3065


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Communication orale et écrite

Animer une réunion dynamique et participative

Préparer et conduire des réunions efficaces

Une réunion s’annonce, et c’est vous qui devez l’animer. Tout se planifie : des sujets à aborder au temps d’intervention des participants. Ce stage vous apporte les clés pour réussir vos réunions.

objectifs

  • Préparer et structurer efficacement ses réunions.
  • Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
  • Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.

Compétences métier

à l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'animer des réunions productives et efficaces.

Programme

Module e-learning : Bien préparer sa prise de parole

Préparer la réunion

  • S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
  • Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
  • Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
  • Préparer les outils et les supports d’animation.
  • Sélectionner les participants et les inviter.

 

Structurer et animer la réunion

  • Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
  • Définir et faire respecter les règles du jeu.
  • Utiliser des techniques d’animation : icebreakers, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
  • Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
  • S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
  • Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.

 

Conduire la réunion avec aisance et efficacité

  • Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
  • Appliquer les règles de base de communication et comprendre la dynamique de groupe.
  • Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
  • Gérer son trac et l’utiliser.
  • Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
  • Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
  • Anticiper et gérer les conflits.
  • Gérer les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
  • Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.

 

Conclure et assurer le suivi

  • Résumer et conclure…à l’heure convenue.
  • Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
  • S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.

 

Module e-learning : Mener une réunion efficace

pour qui ?

Tous.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

pédagogie & bénéfices

  • Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
  • Training durant tout le stage : construction d’une check-list, de fiches de suivi, simulation d’animation d’une réunion.
  • Blended
  • Format pédagogique mixant :
  • Formation présentielle
  • Module elearning complémentaire

dates

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