• Préparer et structurer efficacement ses réunions.
• Se positionner face à un groupe et travailler efficacement avec les autres.
• Gérer son trac et les différentes personnalités afin d’animer avec plaisir.

Compétences métier

à l'issue de cette formation, vous serez en mesure d'animer des réunions productives et efficaces.

Modules distanciels :

• Quels éléments combiner pour une présentation vivante ?
• Comment gérer les conflits avec assertivité ?
• Quelles sont les clés essentielles de l'écoute active ?

Préparer la réunion

• S’assurer de l’utilité d’organiser une réunion.
• Identifier le type de réunion dont il s’agit, déterminer le sujet et fixer des objectifs clairs.
• Construire un ordre du jour équilibré et détaillé.
• Préparer les outils et les supports d’animation.
• Sélectionner les participants et les inviter.

Structurer et animer la réunion

• Présenter le cadre, les objectifs et la durée de la réunion.
• Définir et faire respecter les règles du jeu.
• Utiliser des techniques d’animation : icebreakers, tour de table, brainstorming, sous-groupes, débat…
• Stimuler et réguler le débat, dispatcher la parole.
• S’assurer de l’engagement et de la participation de chacun.
• Ne jamais perdre de vue le timing et l’objectif : recentrer lorsque c’est nécessaire.

Conduire la réunion avec aisance et efficacité

• Se positionner en leader afin d’amener le groupe vers l’objectif fixé.
• Appliquer les règles de base de la communication et comprendre la dynamique de groupe.
• Adopter des attitudes facilitatrices : l’écoute active, la reformulation.
• Gérer son trac et l’utiliser.
• Maintenir l’intérêt de l’auditoire et gérer les digressions.
• Maîtriser les techniques de prise de parole : voix, regard, posture, gestes.
• Anticiper et gérer les conflits.
• Gérer les personnalités difficiles : bavards, agressifs, perturbateurs…
• Répondre avec tact aux objections et aux freins des participants.

Conclure et assurer le suivi

• Résumer et conclure…à l’heure convenue.
• Rédiger un compte-rendu synthétique et le diffuser.
• S’assurer que les participants repartent avec un plan d’action.

Tous.

Code Dokelio : AF_0000026249

Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

• Une articulation présentiel/distanciel (blended learning) qui facilite la montée en compétences.
• Training durant tout le stage : construction d’une check-list, de fiches de suivi, simulation d’animation d’une réunion.

Paris

• 4 et 5 juin 2018Session garantie
• 30 et 31 août 2018
• 15 et 16 octobre 2018
• 13 et 14 décembre 2018

Bordeaux

• 4 et 5 juin 2018
• 15 et 16 octobre 2018