Réf. C16ORGMAN

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif : 1290 HT

Formation sur mesure

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cette formation pour votre entreprise.

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Management opérationnel

(Ré)Organiser efficacement son équipe

Valoriser la complémentarité des compétences

Le pilotage d’une entreprise nécessite non seulement de mettre en place des structures d’encadrement mais aussi de créer une organisation de travail efficace. Cette formation s’adresse à tout manager souhaitant définir ou améliorer l’organisation de son équipe.

Objectifs

  • Optimiser les résultats de son service par une organisation optimale.
  • Répartir le travail et les priorités de ses collaborateurs.
  • Favoriser le partage des bonnes pratiques.

Pour qui ?

Tout manager.


Prérequis

Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Pédagogie & bénéfices

  • Nombreuses études de cas et cas réels apportés par les participants.
  • Mise en place d’un plan d’action individuel.

Compétences métier

A l'issue de cette formation, vous serez en mesure de mettre en place une nouvelle organisation et de permettre à vos collaborateurs de mieux gérer leurs priorités.

Programme

Décliner la stratégie et les objectifs généraux en objectifs de service

  • Comprendre la stratégie globale de l’entreprise.
  • Traduire les objectifs généraux en : objectifs collectifs et individuels, de résultats, d’activité.

 

Réaliser un audit de l’existant

  • Analyser les résultats : les performances actuelles, les manques, les écarts.

 

Analyser le travail de son équipe

  • Identifier la fonction, le rôle et les responsabilités de chacun.
  • Analyser les niveaux de compétences, les motivations et les attentes.
  • Mesurer le travail quantitatif et qualitatif sur une semaine type.
  • Distinguer les activités urgentes, importantes, à suivre.

 

Mettre en place la nouvelle organisation

  • Identifier les tâches clés. Quantifier les activités et hiérarchiser les tâches.
  • Redéfinir les rôles et les priorités.
  • Gérer l’activité de chaque collaborateur.
  • Mettre en place un planning prévisionnel individuel, un plan d’action et des tableaux de bord.

 

Présenter et négocier la nouvelle organisation avec sa hiérarchie et son équipe

  • Présenter le planning de mise en place et lever les résistances.

 

Déléguer efficacement

  • Choisir la bonne délégation.
  • Suivre et contrôler.

 

Suivre les résultats

  • Organiser des réunions et des entretiens de suivi individuel.
  • Analyser les écarts et mettre en place les actions correctives.

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